Yetkazib beruvchilarning hisoblari pochtaga PDF bo'lib keladi, dalolatnomalar Telegramga rasm qilib yuboriladi, yuk xatlari esa qiyshiq skanerlangan. Buxgalter har bir hujjatni ochadi, rekvizitlar, summalar va pozitsiyalarni hisob tizimiga qo'lda ko'chiradi, shartnoma bilan solishtiradi va shundan keyingina o'tkazadi. Bu ish soatlab vaqt oladi. Ushbu maqolada birlamchi hujjatlarni SI yordamida qanday tahlil qilish mumkinligini ko'rib chiqamiz: qaysi hujjatlarni SI ishonchli o'qiydi, tanib olgandan keyin qanday tekshiruvlar shart, mas'uliyat chegarasi qayerda va jarayonni hisobga xavf tug'dirmasdan qanday ishga tushirish kerak.
Qaysi hujjatlar SIga beriladi, qaysilari kerak emas
Avval nimani almashtirmasligini aytib o'tamiz. O'zbekistonda elektron hisob-fakturalar 2020-yildan beri majburiy va ular elektron hujjat aylanishi operatorlari orqali tayyor tuzilgan ko'rinishda keladi (Soliq qo'mitasi portalidagi tavsif). Ularni tanib olish shart emas — qabul qilish, tekshirish va imzolash kifoya.
Qo'lda kiritish tuzilmasiz rasm yoki PDF bo'lib keladigan hujjatlarda qoladi:
- yetkazib beruvchi va pudratchilarning to'lov hisoblari;
- bajarilgan ishlar dalolatnomalari, ayniqsa qo'lda imzolanib skanerlanganlari;
- tovar bilan birga keladigan yuk xatlari va spetsifikatsiyalar;
- xorijiy yetkazib beruvchilarning ingliz, turk yoki xitoy tilidagi invoyslari;
- o'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomalari;
- xodimlarning cheklari va bo'nak hisobotlari.
Aynan shu hujjatlarni SI ma'lumotga aylantiradi. O'tkazish to'g'risidagi qaror va imzo esa buxgalterda qoladi.
Bitta hujjatning yo'li: ilovadan qoralamagacha
- Yig'ish. Agent maxsus pochta qutisidan va menejerlar rasm yuboradigan Telegram-chat yoki botdan ilovalarni oladi. Hammasi qayerdan va kimdan kelgani belgilangan holda bitta navbatga tushadi.
- Turini aniqlash. Model hujjat turini aniqlaydi: hisob, dalolatnoma, yuk xati, solishtirma dalolatnoma yoki umuman hujjat emas. Ichida uchta hisob yopishtirilgan PDF uchga bo'linadi.
- Maydonlarni ajratib olish. Rekvizitlar va jadval qatorlari olinadi.
- Tekshiruvlar. Arifmetika, shartnoma bilan solishtirish, takrorlarni qidirish, kontragent kartochkasi bilan solishtirish.
- Qoralama. Hisob tizimida o'tkazilmagan hujjat yaratiladi, asl nusxa va izohlar ro'yxati biriktiriladi.
Hisob 1C'da yuritilsa, qoralama boshqa integratsiyalar bilan bir xil yo'l orqali yaratiladi. Ulanish usullari haqida batafsil — «1C va SI-agent» maqolasida.
Nimani tekshirish kerak
| Maydon | Tekshiruv |
|---|---|
| Kontragent, STIR | Kartochka bilan solishtirish; yangi STIR doim qo'lda tekshiruvga |
| Hujjat raqami va sanasi | «Kontragent + raqam» bo'yicha takrorni qidirish; sana yopilgan davrda emas |
| Asos shartnoma | Bazada borligi, amal qilish muddati, predmet mosligi |
| Pozitsiyalar | Miqdor × narx = qator summasi; nomenklatura bilan moslash |
| QQSsiz summa, QQS, jami | Qatorlar yig'indisi jamiga teng; QQS stavkasi to'g'ri |
| Bank rekvizitlari | Saqlangan rekvizitlar bilan mos kelishi; o'zgargan hisob raqami — xavf belgisi |
Bank rekvizitlari alohida e'tibor talab qiladi. «Yetkazib beruvchidan kelgan hisob»da hisob raqamini almashtirish — ma'lum firibgarlik usuli. Qoida oddiy: rekvizitlar saqlanganidan farq qilsa, odam yetkazib beruvchiga ma'lum raqam bo'yicha qo'ng'iroq qilib tasdiqlamaguncha hujjat to'lov reyestriga tushmaydi.
Shubhalar navbati
Agar buxgalter har bir hujjatni qayta ochib, qoralama bilan solishtirishi kerak bo'lsa, tejash deyarli yo'q. Shuning uchun oqim ikkiga bo'linadi:
- Yashil yo'lak. Tanish kontragent, amaldagi shartnoma, barcha tekshiruvlar o'tgan, summa odatiy oraliqda. Buxgalter ro'yxatni ko'rib, paket bilan tasdiqlaydi va asl nusxani tanlab ochadi.
- Shubhalar navbati. Qolgan hammasi — nima noto'g'riligi izohi bilan: «4-qatordagi summa o'qilmadi», «shartnoma 30.09 da tugagan», «raqam 12.10 dagi hisob bilan bir xil».
Model «ishonchim komil emas» deya olishi kerak. Har bir maydon uchun u aniq topilganmi yoki kontekstdan taxmin qilinganmi, qayd etiladi va taxmin qilingan hamma narsa shubhalar navbatiga ketadi. Tizim belgilagan xato bir daqiqa vaqt oladi, ishonch bilan o'tkazib yuborilgani esa chorakdan keyin solishtirishda chiqadi.
SI nima qiladi, odamga nima qoladi
| Bosqich | SI | Buxgalter |
|---|---|---|
| Yig'ish | Pochta va Telegramdan ilovalarni oladi | Yetkazib beruvchilar bilan hujjat qayerga yuborilishini kelishadi |
| Tanib olish | Matn, jadval va turli tillardagi hujjatlarni o'qiydi | O'qilmagan hujjatlarni ko'rib chiqadi |
| Shartnoma bilan solishtirish | Narx, muddat va predmetni taqqoslaydi | Farq bilan nima qilishni hal qiladi |
| Hisob | Qoralama yaratadi, o'xshash hujjatlar bo'yicha schyotni taklif qiladi | Tekshiradi va o'tkazadi |
| To'lov | Muddatlari bilan to'lov reyestrini tuzadi | To'lovni tasdiqlaydi |
Har bir hujjat asl nusxasi biriktirilgan ma'lumotga aylanganda, «bu pudratchining yarim yillik dalolatnomalarini ko'rsat» degan savolga bazadagi qidiruv javob beradi. SI o'z hujjatlaringiz bo'yicha qanday javob berishi haqida — RAG tizimlar haqidagi maqolada.
Ishga tushirish rejasi
- Namuna. So'nggi oylardagi 50–100 ta haqiqiy hujjatni yig'ing — turli yetkazib beruvchilar, yaxshi va yomon skanlar.
- Soya rejimi. 2–4 hafta davomida SI buxgalter bilan parallel ishlaydi, lekin hisobda hech narsa yaratmaydi. Farqlar tahlil qilinadi.
- Qoralamalar. SI o'tkazilmagan hujjatlarni yaratadi, buxgalter tasdiqlaydi. Yashil yo'lak hozircha faqat doimiy kontragentlar uchun.
- Kengaytirish. Statistika yig'ilgani sari yangi hujjat turlari qo'shiladi. O'tkazish va to'lov odamda qoladi.
Boshlashdan oldin kontragentlar ma'lumotnomasi STIR va rekvizitlar bilan dolzarbligini, shartnomalar qayerda saqlanishini va shubhalar navbatiga kim javob berishini aniqlang. Bunday jarayon uchun agentni qanday yig'ish haqida — SI-agentlar sahifasida. Ichki jarayonlar bo'yicha boshqa maqolalar — «Operatsiyalar» bo'limida.
Ko'p beriladigan savollar
SI yomon skan va rasmlarni qanchalik aniq o'qiydi?
Sifatga bog'liq: aniq PDF deyarli doim o'qiladi, burchak ostida olingan yaltiroq rasm — yomonroq. Shuning uchun aniqlik soya rejimida o'zingizning hujjatlaringizda tekshiriladi. Ishonchsiz o'qilgan hamma narsa shubhalar navbatiga tushadi.
Hujjatlarni darhol avtomatik o'tkazish mumkinmi?
Tavsiya qilmaymiz. O'tkazish soliq va hisobotga ta'sir qiladi, uning uchun buxgalter javob beradi. To'g'ri chegara — odam tasdiqlaydigan qoralama.
Elektron hisob-fakturalarni tanib olish kerakmi?
Yo'q. Ular operatorlar orqali tuzilgan holda keladi. SI rasm yoki PDF bo'lib keladigan hamma narsa uchun foydali.
Bunday jarayon qancha turadi?
Narx hujjatlar hajmi, manbalar soni va qoralamalar qaysi hisob tizimiga yozilishiga bog'liq. Birinchi suhbat hujjatlaringizni ko'rib, hisoblash uchun kerak. Ariza qoldirish — aloqa sahifasida.